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关于开展2019届本科毕业生生源信息核对工作的通知
发布时间: 2018-09-18 08:49:30   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

关于开展2019届本科毕业生生源信息核对工作的通知

 

各学院(部):

为保证2019届本科毕业生就业管理工作有序推进,现决定开展2019届本科毕业生生源信息核对工作,有关事项通知如下:

一、核对工作安排

1.生源信息核对工作采取网上方式。

2.主要工作内容包括:毕业生网上补全、核对个人生源信息;学院(部)审核、修正毕业生生源信息;学校就业中心审核、备案学院(部)审核结果。

3.时间安排

毕业生网上核对时间:9月18日8:00-9月21日18:00;

学院(部)网上审核时间:9月18日8:00-9月25日18:00;

规定的核对(审核)截止时间到时,网上核对系统将自动关闭,请毕业生、辅导员务必在截止时间前完成核对或审核工作。

二、毕业生网上核对步骤

1.打开本科就业信息网(网址:http://bkjyw.swu.edu.cn),点击上端导航栏中的“学生入口”,开启登录界面,输入用户名和密码登录。登录后即显示个人生源信息。

用户名:毕业生学号;密码:毕业生身份证后6位。

2.登录后首先补全填写QQ号、个人联系电话、邮箱地址、家庭地址、家庭电话等5项信息,点击“修改”按钮保存。

特别提醒:此时千万不要点击“核对无误”或“核对有误”按钮。

3.补全信息后再逐项仔细核对个人的每项生源信息,发现某项信息错误时,在最下边的输入框内按规定格式输入修改意见,最后点击“核对有误”按钮提交给辅导员进行修改。如果逐项核对后无错误信息,点击“核对无误”按钮。

特别提醒:

1)毕业生点击“核对有误”或“核对无误”按钮提交后将不可再行操作,系统设置的状态修改又特别麻烦,所以毕业生点击该两个按钮时务必谨慎,要认真核对清楚后方可点击提交。

2)毕业生除可补全填写5项联络信息外,不可自行修改其他信息,发现信息有误时只能填写修改意见,提交给辅导员审核修改。

3)毕业生要特别注意对身份证号、生源地区、培养方式、师范生类别等项的核对,确保信息无误。

4)系统关闭后毕业生仍可登录查看个人生源信息,但不可再行操作。

三、学院(部)审核步骤

1.打开本科就业信息网(网址:http://bkjyw.swu.edu.cn),点击上端导航栏中的“教师入口”,开启登录界面,输入用户名和密码登录。登录后即显示本学院(部)全部2019届本科毕业生生源信息列表。列表中对每个毕业生将标注是否已经核对、核对结果是否“有误”(即是否提请辅导员修改内容)等信息。

用户名:学院(部)全称(汉字,不含“学院”或“学部”两字)。如:法学院用户名为“法学”,经济管理学院用户名为“经济管理”。

密码:另行保密通知,学院(部)登录后要及时修改密码。

2.登录后首先核对各专业毕业生人数和名单。

生源信息核对系统中的毕业生名单为教务处提供的初始学籍名单,学院(部)可点击列表下方的“导出就业方案数据”按钮,将该名单导出,依据该名单严格按照“三对照”原则(即教务处学籍名单、学院学部教务秘书学籍名单、辅导员掌握的日常在校学生名单等三方对照)认真仔细核实各专业的毕业生人数和名单。当发现人数或名单不一致时要及时彻底调查清楚原因,并及时通报就业中心。

特别提醒:各学院(部)要坚决杜绝“漏人”现象,如果再发生生源名单上报后或就业方案上报后才发现漏掉毕业生的情况,要追究辅导员的失职责任。

3.实时关注毕业生网上核对进度,督促未核对的毕业生尽快登录核对,保证每名毕业生在规定时间内完成核对。

4.审核每名毕业生提交的核对信息。对毕业生提请的修改意见进行审核是否应该修改,应该修改的及时予以修改。如果对毕业生提请的修改意见是否合理把握不准,要及时联系就业中心会商。

学院(部)审核结果不需专门提交,审核时间截止后视为学院(部)完成审核,保存在系统中的数据即为学院(部)审核结果。

四、就业中心审核步骤

1.就业中心在学院(部)审核时间截止后抽查毕业生核对情况和学院(部)审核情况,发现疑问及时与学院(部)沟通。

2.分学院打印毕业生生源信息表,经学院(部)确认签章后留存备案。

3.上报生源信息,与市教委学生信息库比对。

五、工作要求

1.生源信息核对是每届毕业生就业管理工作的基础,各学院(部)要高度重视,毕业年级辅导员要履职尽责,确保毕业生基础信息无误。

2.各学院(部)要及时通知到每名毕业生,督促每名毕业生在规定时间内完成生源信息核对。

3.各相关工作人员要增强保密意识,注重保护毕业生隐私信息,不得将毕业生信息外传,不得将毕业生信息在学生中传阅。

 

工作联系人:郭明生,电话:68250143,QQ:102132968

 

特此通知。

招生就业处

2018年9月17日